23 au 27 juin 2020
Centre des congrès de Québec

Politique de confidentialité
 

1. Aperçu de la protection des données

Général
Depuis mai 2018, les entreprises qui collectent et utilisent des informations personnelles sur des citoyens de l’UE doivent se conformer au règlement général sur la protection des données (RGPD).

La World Marrow Donor Association (WMDA) et Héma-Québec s’engagent à respecter la confidentialité des informations des participants pour la 13th International Donor Registry Conference and WMDA Working Group Meetings.

Les informations personnelles sont des données qui vous identifient. Vous trouverez ci-dessous un aperçu du traitement de vos informations personnelles lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription en ligne.

2. Collecte de données

Quelles données recueillons-nous?
Les données personnelles sont des informations qui identifient directement ou indirectement une personne. Par exemple, si vous remplissez un formulaire, un sondage ou une demande d’informations, nous recueillons votre nom, adresse, ville, état, code postal, numéro de téléphone et adresse électronique.

Pourquoi avons-nous besoin de ces données et comment sont-elles utilisées?
Les données personnelles fournies nous permettent de comprendre comment nous pouvons améliorer nos services. Nous utilisons des données personnelles pour effectuer des transactions monétaires et fournir des services liés au paiement pour nos événements. Nous utilisons également des données personnelles pour nous conformer à nos obligations financières, réglementaires et autres, et pour défendre nos intérêts commerciaux légitimes.

À qui les données sont-elles communiquées?
Les données personnelles peuvent être divulguées à des partenaires de confiance qui nous fournissent un support administratif ou technique, assurent nos activités de marketing ou avec d’autres partenaires qui nous aident à organiser l’événement. Nous pouvons également communiquer des données personnelles à des institutions financières afin de traiter vos frais d’inscription à l’événement. Nous ne partageons, vendons ou échangeons pas d’informations avec des tierces parties à des fins promotionnelles.

Combien de temps conservons-nous les données?
Les données personnelles seront traitées pendant la période nécessaire, conformément à la loi, à des fins financières et d’audit.

Comment les données sont-elles protégées?
Nous déployons tous les efforts nécessaires dans le but d’assurer un niveau de sécurité approprié. Nous assurons un entretien régulier et une vigilance technique afin de protéger les données personnelles. Notre réseau est protégé et surveillé régulièrement. Malheureusement, aucun système de transmission ou de stockage de données ne peut être sécurisé à 100%.

Qui a accès ou peut utiliser les données?
Les données personnelles ne sont accessibles qu’à un nombre limité de personnes, tel que des membres du personnel et des sous-traitants dûment formés.

Utilisons-nous des cookies?
Oui, le site Internet utilise des cookies.

3. Droits des participants

Droit de demander le retrait et de supprimer vos informations de la base de données. 

Droit d’obtenir une copie de toutes les informations que nous avons recueillies à votre sujet.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en envoyant un courriel  à l’adresse suivante: idrc2020@jpdl.com. Veuillez noter que les données reçues avant votre demande peuvent toujours être traitées légalement. Les demandes seront traitées dans les 30 jours.

4. Consentement

En utilisant le site d’enregistrement de la 13th International Donor Registry Conference and WMDA Working Group Meetings, vous acceptez de fournir vos informations personnelles. De plus, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos informations personnelles. Nous nous assurons de prendre toutes les précautions nécessaires pour protéger vos informations personnelles qui sont gardées confidentielles et stockées dans un environnement sécurisé. L’accès à vos informations est limité aux personnes autorisées ayant un objectif professionnel légitime et spécifique.

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